Team-Archivierung in Canva

Verwende die Konsolidierungstools von Canva, um Teams zu archivieren, die zuvor von deinen Mitgliedern erstellt wurden, wenn sie von deinem Unternehmen verwaltet werden.

Teamarchivierung ist Teil der Canva Suite von erweiterten Konsolidierungstools für Canva Enterprise-Kunden.

Wenn sich jemand unabhängig mit seiner beruflichen E-Mail bei Canva registriert, erstellt er in der Regel ein privates (Solo-)Team oder besitzt andere Teams außerhalb der Kontrolle der Organisation. Diese nicht verwalteten Teams enthalten oft arbeitsbezogene designen.

Sobald das Mitglied mit deinem Canva Enterprise-Konto verknüpft und einem von der Organisation verwalteten Team hinzugefügt wurde, können die berechtigten, nicht verwalteten Teams automatisch archiviert werden. Mitglieder werden aufgefordert, ihren Content in das von der Organisation verwaltete Team zu kopieren (sofern die Berechtigungen dies zulassen).

Diese Funktion stellt sicher, dass:

• Wenn die Teams von Mitgliedern archiviert werden, vollziehen sie den Übergang von der Erstellung von Content in nicht verwalteten Teams zur Arbeit in offiziellen, von der Organisation verwalteten Teams. Dies gibt Admins eine bessere Aufsicht und Kontrolle.
• Sie können die Arbeit schnell mit minimaler Unterbrechung fortsetzen, indem sie kopierten Content aus ihrem vorherigen Team verwenden (sofern die Berechtigungen dies zulassen).
• Zukünftige Arbeit findet in einer sicheren, kollaborativen Umgebung mit den richtigen Werkzeugen und der richtigen Aufsicht statt.

1. Wenn ein Admin der Organisation die Team-Archivierung aktiviert, werden alle berechtigten, nicht verwalteten Teams im Besitz bestehender verwalteter Benutzer archiviert. In Zukunft wird bei jedem verbundenen Benutzer, der einem von der Organisation verwalteten Team beitritt, jedes berechtigte, nicht verwaltete Team in seinem Besitz automatisch archiviert.
2. Alle Mitglieder behalten – unabhängig davon, ob sie verbunden sind oder nicht – den Zugriff auf ihren Content, können jedoch im archivierten Team keinen Content mehr erstellen, bearbeiten oder teilen.
3. Wenn Ihre Teamberechtigungen eingehende kopierte Inhalte erlauben, können Benutzer ihren gesamten Content ganz einfach gesammelt in das von der Organisation verwaltete Team kopieren.

1. Sobald sie Ihrem unternehmensverwalteten Team beitreten, werden die Mitglieder per E-Mail und im Produkt darüber informiert, dass ihre Teams archiviert wurden.
2. Sie können den Schalter verwenden, um zu betroffenen archivierten Teams zu wechseln, indem sie ihr Kontoprofil und anschließend das Team im Menü auswählen.
3. Archivierte Teams haben im Menü ein Archiviert -Etikett daneben.
4. Sobald sie den Schalter verwenden, um zu einem archivierten Team zu wechseln, werden die Mitglieder im Produkt darüber informiert, dass das Team nun archiviert ist, und werden angeleitet, Content in ein unternehmensverwaltetes Team zu kopieren (sofern Berechtigungen dies zulassen).

Möchtest du sehen, wie es für deine Benutzer funktioniert? In diesem kurzen Video wird gezeigt, was Benutzer sehen, wenn ihr Team archiviert wird und wie sie Content in ihr von der Organisation verwaltetes Team kopieren können.

Ein Team ist für die Archivierung qualifiziert, wenn es alle folgenden Kriterien erfüllt:

• Es wird nicht über den App Store oder Google Play abonniert (Teambesitzer müssen mobile Abonnements selbst kündigen).
• Es gehört einem Mitglied, das mit Ihrer Organisation verbunden ist und einem von der Organisation verwalteten Team beigetreten ist.

Wenn ein Team archiviert wird und das Mitglied einem von der Organisation verwalteten Team beitritt, gewährt Canva eine anteilige Rückerstattung für die verbleibende Zeit seines vorherigen Abonnements.

Ja, solange du ein Admin der Organisation bist, kannst du die Teamarchivierung deaktivieren. Dies hebt jedoch nicht die Archivierung bereits archivierter Teams auf und macht keine eventuell erfolgten rückerstatten rückgängig. Es verhindert nur, dass die Teams zukünftiger verwalteter Mitglieder archiviert werden.

Ja. If needed and approved by an Admin der Organisation, you can contact our Support-Team to get help restoring a previously archived team.

Wir haben außerdem Entfernung aus externen Teams als Angebot als Teil unserer Konsolidierungstools.